Toàn cảnh hội nghị
Tham dự hội nghị có đồng chí Phạm Văn Minh – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Lỗ Xuân Hòa – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; đồng chí Lê Văn Khương – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; cùng các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy; lãnh đạo HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; lãnh đạo, chuyên viên các ban, phòng, ngành, đoàn thể và các đơn vị trên địa bàn xã. Báo cáo viên tại hội nghị là bà Bùi Thị Thu Trang – Trưởng phòng Tư vấn triển khai Công ty iBPO.
Hội nghị được tổ chức nhằm triển khai Văn bản số 3183/SKHCN-TTDL&TTNT ngày 22/5/2026 của Sở Khoa học và Công nghệ về đào tạo, hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản trị thực thi nhiệm vụ và đánh giá cán bộ gắn với đo lường hiệu suất công việc. Đây là một trong những nội dung phục vụ công tác chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước, từng bước nâng cao chất lượng thực thi công vụ, tăng cường tính công khai, minh bạch trong theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức.
Bà Bùi Thị Thu Trang – Trưởng phòng Tư vấn triển khai Công ty iBPO truyền đạt các nội dung tại hội nghị tập huấn.
Tại hội nghị, báo cáo viên đã giới thiệu tổng quan về hệ thống Hanoiwork và các nội dung liên quan đến phương pháp quản trị công việc theo OKR/KPI. Trong đó, OKR là phương pháp quản trị theo mục tiêu và kết quả then chốt, giúp xác định rõ mục tiêu trọng tâm, nhiệm vụ ưu tiên và kết quả cần đạt được theo từng giai đoạn; còn KPI là chỉ số đánh giá hiệu suất công việc thông qua các tiêu chí, số liệu cụ thể, bảo đảm việc đánh giá cán bộ được thực hiện khách quan, định lượng và sát với kết quả thực hiện nhiệm vụ thực tế.
Các đại biểu được hướng dẫn chi tiết quy trình tạo lập, giao việc, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ trên hệ thống; cách xây dựng mục tiêu công việc gắn với vị trí việc làm; cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ hằng ngày, hằng tuần; quản lý hồ sơ công việc và tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Bên cạnh đó, hội nghị cũng tập trung làm rõ các nội dung về chấm điểm, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo dữ liệu số; liên thông xử lý công việc giữa các bộ phận; khai thác dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và đánh giá cán bộ theo hướng minh bạch, chính xác, giảm phụ thuộc vào hình thức báo cáo thủ công.
Cán bộ, công chức các phòng, ban, đơn vị được hướng dẫn thao tác tạo lập nhiệm vụ, cập nhật tiến độ công việc và quản lý hồ sơ công việc trên hệ thống Hanoiwork.
Trong quá trình tập huấn, các đại biểu đã trực tiếp thao tác trên hệ thống, trao đổi những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm cũng như đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống trong thực tiễn công tác tại cơ sở. Báo cáo viên đã giải đáp nhiều nội dung liên quan đến quy trình xử lý công việc, phân quyền tài khoản, quản lý tiến độ nhiệm vụ và phương thức theo dõi kết quả thực hiện công việc của từng cá nhân, bộ phận.
Thông qua hội nghị nhằm nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng dụng công nghệ số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn xã; đồng thời góp phần đổi mới phương thức quản lý, điều hành công việc theo hướng hiện đại, khoa học, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.